Mục đích của các sự kiện mà doanh nghiệp tổ chức là quảng bá hình ảnh, củng cố vị thế, mang hình ảnh của công ty tới rộng khắp các đối tượng khách hàng. là một hình thức marketing tuy hơi tốn kém nhưng mang lại hiệu quả vô cùng tốt, được đánh giá là xu hướng của doanh nghiệp thông minh hiện nay. Để có được những chương trình thành công thì quan trọng nhất vẫn là khâu lên ý tưởng và viết kịch bản cho chương trình. Vậy công việc này đòi hỏi nhưng gì và cách làm của nó ra sao, hãy theo dõi bài viết của chúng tôi.
Vai trò của kịch bản cho tổ chức sự kiện
Kịch bản của mỗi chương trình được ví như dàn bài của một bài văn, là khung sườn mà chúng ta tuân theo để đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết, tránh bỏ sót những công việc quan trọng, nhằm tạo ra những chương trình, sự kiện thành công. Nó được coi là yếu tố quyết định đến chất lượng và thành công của các chương trình của doanh nghiệp. Một kịch bản hoàn chỉnh, chất lượng và hấp dẫn thể hiện sự chuyên nghiệp và khả năng của doanh nghiệp cũng như vị thế của công ty trên thị trường. Chính vì tầm quan trọng của nó mà đòi hỏi những người lên kịch bản phải có một tư duy nhạy bén, óc sáng tạo, đồng thời công việc này tiêu tốn khá nhiều thời gian, tiền bạc và cả công sức của các doanh nghiệp. Chỉ cần một thiếu sót nhỏ ở khâu lên kịch bản có thể dẫn đến thất bại cho toàn bộ chương trình nên không được phép có bất kì một sai sót nào.
Cách viết kịch bản cho sự kiện
Để viết kịch bản cho tổ chức sự kiện một cách hấp dẫn và thú vị thì cần phải đảm bảo được những yêu cầu cơ bản. Một kịch bản hoàn chỉnh phải nêu bật lên những thông tin trả lời cho các câu hỏi: “Sự kiện này là gì?”, “Nó được diễn ra ở đâu?”, “Mục đích tổ chức là gì?”, “Thời gian diễn ra?”, “Tổ chức như thế nào?”. Đây được coi là phần khung xương để thực hiện theo tránh nhầm lẫn hay bỏ sót. Tùy theo mục tiêu mong muốn mà kịch bản sẽ được xây dựng với các chủ đề phù hợp với đối tượng hướng đến. Đây là công việc mất khá nhiều thời gian và đòi hỏi tư duy sáng tạo để cho ra những chương trình độc đáo nên thông thường các doanh nghiệp sẽ thuê các công ty dịch vụ tổ chức sự kiện lên kịch bản theo những mong muốn ban đầu của mình. Việc làm này vừa đảm bảo tính chuyên nghiệp cho sự kiện vừa tiết kiệm đươc thời gian cho doanh nghiệp.
Hy vọng những lưu ý trên sẽ giúp bạn tránh được nhưng sai sót khi lên kịch bản để có thể viết kịch bản cho tổ chức sự kiện hấp dẫn và chất lượng nhất nhé.
Cuộc sống ngày càng phát triển khiến cho sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cũng sôi nổi hơn. Một trong những cách cạnh tranh phổ biến nhất hiện nay là tổ chức các kiện nhằm đưa hình ảnh sản phẩm cũng như doanh nghiệp rộng khắp tới khách hàng. Chính vì thế mà ta có thể dễ dàng bắt gặp các chương trình sự kiện được các doanh nghiệp tổ chức ở khắp mọi nơi như các buổi tọa đàm, buổi ra mắt sản phẩm hay các chương trình tri ân... Để tổ chức được các chương trình này, các doanh nghiệp đã sử dụng các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về vai trò của dịch vụ này nhé.
Củng cố thương hiệu và tạo ấn tượng
Một trong những vai trò đầu tiên của việc tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là củng cố được thương hiệu và phát triển sản phẩm của các doanh nghiệp. Các sự kiện thông thường được diễn ra thường niên để đưa thương hiệu của mình tới gần hơn với khách hàng. Bên cạnh đó, việc mở rộng phạm vi quảng bá cũng củng cố được vị thế và tạo cơ hội phát triển cho công ty ở những đối tượng khách hàng khác nhau. Các trải nghiệm thực tế đem lại sự uy tín để khách hàng tin tưởng trao niềm tin vào sản phẩm. Bên cạnh đó các sự kiện thông thường sẽ có sự hiện diện của một số khách mời đặc biệt là những người nổi tiếng hay có ảnh hưởng với cộng động để thu hút được khách hàng tới tham dự. Việc làm này cũng làm tăng độ tin cậy của doanh nghiệp, tăng giá trị của sản phẩm.
Phương thức maketing hiệu quả
Có rất nhiều cách để quảng bá hình ảnh của công ty đến với khách hàng như in tờ rơi, quảng cáo trên các kênh truyền thông, gửi quà tặng tri ân khách hàng... nhưng tổ chức sự kiện được coi là phương thức marketing thông minh, sáng tạo và có hiệu quả nhất hiện nay. Đây là cơ hội cho các khách hàng và đối tác có cơ hội trải nghiệm sản phẩm thực tế và để củng cố lòng tin của khách hàng đối với công ty hay gửi lời tri ân đến khách hàng đã tin dùng các sản phẩm của công ty trước đây. Bên cạnh đó, công ty cũng sẽ tìm được một lượng khách hàng tiềm năng qua các sự kiện này. Công ty sẽ có cơ hội được tiếp cận những khách hàng chưa từng sử dụng và trải nghiệm các dịch vụ cũng như sản phẩm của mình và việc gây ấn tượng tốt ngay lần đầu trải nghiệm chắc chắn sẽ để lại dấu ấn trong lòng khách hàng và biến họ trở thành nguồn khách hàng tiềm năng trong tương lai.
Vì những vai trò vô cùng tuyệt vời kể trên mà các dịch vụ tổ chức sự kiện ngày càng được sử dụng rộng rãi. Đây thực sự là một dịch vụ đáng trải nghiệm đối với các doanh nghiệp hiện nay.
Để làm nên một chương trình, sự kiện kỷ niệm thành công thì cần rất nhiều yếu tố như sự chuẩn bị chu đáo về mọi thứ, sự điều hành trôi chảy của người diễn hay sự nhanh nhạy xử lí tình huống khi có sự cố xảy ra. Bên cạnh đó, để tạo nên thành công của một chương trình thì không thể thiếu sự góp mặt của đội ngũ tổ chức sự kiện với các thiết bị âm thanh ánh sáng, máy móc kĩ thuật và phông bạt màn hình. Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu kĩ hơn về vai trò của ánh sáng sân khấu chuyên nghiệp trong các chương trình sự kiện nhé.
Vai trò của ánh sáng sân khấu
Không ai có thể phủ nhận được vai trò vô cùng quan trọng của ánh sáng đối với các sự kiện, bởi nếu âm thanh được coi là phương tiện truyền tải thông tin thì ánh sáng chính là sự minh họa và hỗ trợ cho những thông tin đó, là linh hồn của một chương trình. Ánh sáng chính là điểm nhấn của sự kiện, ánh sáng càng đẹp, càng ấn tượng, hài hòa với âm thanh và các yếu tố khác thì chương trình càng thành công. Bên cạnh đó ánh sáng còn đóng vai trò hỗ trợ, nâng phần trình diễn của các tiết mục lên một tầm cao mới. Các hiệu ứng vô cùng đa dạng và đẹp mắt của hệ thống ánh sáng sân khấu hiện nay chắc chắn sẽ làm cho các phần biểu diễn trở lên lung linh, sôi động và thu hút khán giả hơn bao giờ hết. Sử dụng hệ thống ánh sáng chất lượng hàng đầu còn khẳng định được sự chuyên nghiệp và đầu tư của doanh nghiệp, ngoài ra còn tăng uy tín và tạo nềm tin nơi khách hàng và đối tác khi tham dự.
Cách lắp đặt hệ thống ánh sáng cho sân khấu sự kiện
Để phát huy tối đa những công dụng kể trên của hệ thống ánh sáng cũng như những giá trị thẩm mỹ mà nó mang lại, chúng ta cần biết cách lắp đặt các thiết bị sao cho khoa học và hợp lí. Khi lắp đặt, bạn cần rất cẩn thận vì công việc này không hề đơn giản, nếu xảy ra sơ suất có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ công việc hay chất lượng của sự kiện. Để giảm thiểu tối đa sai sót thì các doanh nghiệp hiện nay thường đi thuê các công ty tổ chức sự kiện để vừa tiết kiệm được thời gian, vừa đảm bảo được chất lượng ánh sáng. Trước khi lắp đặt, bên thiết kế và doanh nghiệp sẽ cùng ngồi lại và bàn bạc về bố cục lắp đặt sao cho vừa đảm bảo được tính nghệ thuật, tính thẩm mỹ mà vẫn đạt được mục tiêu truyền tải hết những nội dung mà chương trình mong muốn.
Trên đây là những thông tin về vai trò của hệ thống ánh sáng sân khấu chuyên nghiệp mong rằng sẽ có ích với bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi.